วางระบบสำนักงานให้ทำงานร่วมกัน
เชื่อมทางเข้า โต๊ะทำงาน ห้องประชุม และตู้แร็คให้เป็นแผนเดียว ก่อนเลือกอุปกรณ์

เริ่มจากการใช้งานทั้งพื้นที่
เริ่มจากจำนวนคน รูปแบบการทำงาน และระบบเดิม แยกเครือข่ายพนักงาน ผู้มาติดต่อ และอุปกรณ์อาคาร แล้ววางเส้นทางสาย การจัดการสิทธิ์ และผู้รับผิดชอบหลังส่งมอบ ภาพแผนผังเป็นแนวคิดสำหรับพูดคุย ไม่ใช่แบบติดตั ้งหรือผลงานจริง
สำรวจระบบในแต่ละพื้นที่
ชี้ แตะ หรือเลือกหมายเลขด้วยคีย์บอร์ด เพื่อดูระบบที่เกี่ยวข้องและสิ่งที่ต้องตรวจหน้างาน

ทางเข้าและต ้อนรับ
ดูแลผู้มาติดต่อและประตู โดยให้พนักงานต้อนรับใช้งานได้ชัดเจน
ตรวจอะไรบ้าง
- กำหนดสิทธิ์พนักงาน ผู้มาติดต่อ และผู้รับจ้าง พร้อมขั้นตอนยกเลิกสิทธิ์
- ตรวจมุมกล้องย้อนแสงและพื้นที่ที่ควรหลีกเลี่ยงการบันทึก
- ทบทวนการออกจากอาคารและพฤติกรรมประตูเมื่อไฟดับกับผู้รับผิดชอบอาคาร
พื้นที่ทำงาน
วางเครือข่ายและอุปกรณ์ให้ตรงกับงานจริงของแต่ละทีม
ตรวจอะไรบ้าง
- นับจุด LAN อุปกรณ์ไร้สาย และพื้นที่ที่มีค นใช้งานพร้อมกัน
- แยกเครือข่ายผู้มาติดต่อจากระบบงาน พร้อมกำหนดสิทธิ์เข้าถึงเครื่องพิมพ์
- เผื่อจุดย้ายโต๊ะและบันทึกป้ายสายให้ตามแก้ปัญหาได้
ห้องประชุม
ให้ทั้งคนในห้องและปลายสายเห็น ได้ยิน และแชร์งานร่วมกัน
ตรวจอะไรบ้าง
- ลองมุมกล้อง แสง และเสียงจากที่นั่งใกล้และไกล
- ตรวจเครื่องประชุม แพลตฟอร์ม พอร์ต และสายที่ใช้ร่วมกัน
- ทดลองเข้าประชุมและแชร์จอด้วยบัญชีที่องค์กรใช้จริง
ตู้แร็คและจุดรวมระบบ
รวมสาย อุปกรณ์เครือข่าย และเอกสารให้ดูแลต่อได้
ตรวจอะไรบ้าง
- ตรวจทางเข้าสาย ระยะเดินสาย การระบายอากาศ และพื้นที่ซ่อมบำรุง
- ตรวจ PoE ทั้งต่อพอร์ตและกำลังรวม พร้อมขอบเขตไฟสำรอง
- กำหนดผู้ถือบัญชีผู้ดูแล สำรองค่าระบบ และรายการพอร์ต
ภาพสถานที่และแผนผังสร้างด้วย AI เพื่ออธิบายแนวคิดการวางระบบ ไม่ใช่ภาพโครงการของ DPI หรือแบบติดตั้งจริง
เตรียมข้อมูลก่อนสำรวจ
- แปลนอาคาร จำนวนผู้ใช้ และช่วงที่ใช้งานหนาแน่น
- จุดอินเทอร์เน็ต ตู้แร็ค และปัญหาเครือข่ายเดิม
- งานประจำของแต่ละทีม เครื่องพิมพ์ และระบบที่ต้องเข้าถึง
- ขนาดห้องประชุม ที่นั่ง แสง และเสียงรบกวน
- สิทธิ์ประตู ผู้มาติดต่อ และผู้มีสิทธิ์ดูภาพบันทึก
- ช่วงเวลาติดตั้ง ข้อจำกัดอาคาร และผู้รับผิดชอบส่งมอบ
ตกลงวิธีรับมอบให้ชัด
- ทดสอบจุดสายตามขอบเขตที่ตกลง พร้อมป้ายและผลทดสอบ
- ลองใช้งาน Wi-Fi และสิทธิ์เครือข่ายจากจุดใช้งานจริง
- ทดสอบประชุมทั้งภาพ เสียง และแชร์หน้าจอกับปลายสาย
- ตรวจสิทธิ์ประตู การค้นภาพย้อนหลัง และขั้นตอนเมื่อระบบขัดข้อง
- ส่งมอบแผนผัง รายการอุปกรณ์ บัญชี และช่องทางแจ้งปัญหา
จากพื้นที่จริง สู่ระบบที่ดูแลต่อได้
กำหนดงานและสำรวจ
รวบรวมปัญหาและผู้ใช้งาน แล้วตรวจพื้นที่ร่วมกับผู้ดูแลอาคารและไอที
ออกแบบและตกลงขอบเขต
จัดทำผังจุดอุปกรณ์ เส้นทางสาย สิทธิ์ และรายการทดสอบก่อนติดตั้ง
ติดตั้งเป็นช่วง
จัดลำดับงานตามเวลาที่หยุดระบบได้ พร้อมแผนกลับไปใช้ระบบเดิม
ทดสอบและสอนใช้งาน
ทดสอบด้วยงานจริง สอนผู้ดูแล และบันทึกค่าที่ส่งมอบ
คำถามก่อนวางระบบ
ใช้ระบบเดิมร่วมได้ไหม
เริ่มจากตรวจรุ่น สภาพ การรองรับ และบัญชีผู้ดูแล แล้วแยกรายการที่ใช้ต่อได้กับรายการที่ควรปรับปรุง
เพิ่ม Wi-Fi อย่างเดียวพอหรือไม่
ต้องดูสายต้นทาง สวิตช์ กำลัง PoE อินเทอร์เน็ต และการใช้งานพร้อมกันด้วย ไม่ตัดสินจากจำนวนแอ็กเซสพอยต์อย่างเดียว
ต้องหยุดสำนักงานเพื่อติดตั้งไหม
กำหนดช่วงทำงานและจุดตัดระบบจากผลสำรวจ งานที่ต้องหยุดบริการควรแจ้งผู้ใช้และตกลงแผนกลับระบบไว้ล่วงหน้า
นำแผนมาคุยกับทีม DPI
แจ้งลักษณะพื้นที่ ระบบเดิม และงานที่ต้องการปรับปรุง เพื่อเริ่มประเมินขอบเขตโครงการร่วมกัน